智慧会议室综合管理解决方案
来源: | 作者:aushen | 发布时间: 2021-05-19 | 157 次浏览 | 分享到:
通过AUSHEN可视化管理平台构建无人值守的空间管理方式,实现一键视频会议入会、会议人员无需关心设备设施,系统自动开启设备,调试到相应会议状态,会议结束,系统自动有序关闭设备。


政府机关及企事业单位,所有组织重要的工作讨论、决策、协调、信息或命令传达都是在会议室完成,而会议空间的信息化建设,决定着会议沟通的效率和工作质量提升的关键。而疫情的深渊影响,加速拉动了从传统会议向集团化、集约化、数字化、虚拟化技术的突破和变革,传统AV集成面临突破障碍的瓶颈。

传统音视频集成面临的管理现状

l  本地/异地多类型会议空间管理,如:会议室、报告厅、多功能厅、报告厅、宴会演出厅、多媒体展示中心等众多管理场景;

l  快速多变的多种会议场景需求,如:视频会议、普通会议、本地讨论、会间小憩等;

l  随着会议需求不断迭代更新,新设备、利旧设备、过时设备、闲置设备、软件系统、硬件系统过于冗杂,缺乏设备全生命周期有序管理和利用;

l  管理繁杂费时,容易误操作导致不必要麻烦,熟悉设备难、会操作调试更难、碰到问题难以排除故障,面对故障难以快速解决。

l  被动管理,往往出现问题才被动解决问题,依托设备供应商解决比较费时费精力,人力成本高还难协调时间。


 

面临众多专业系统、专业设备,单纯依靠堆人力解决管理痛点。传统解决方案往往是通过堆设备实现功能,设备与设备、系统与系统之间形成信息孤岛、通讯难建立、单产品操作管理、系统调试繁琐复杂,设备故障难排查,费时费力,往往导致被动解决问题。因此用户更希望拥有一套智慧化管理平台、具有统一通讯能力、系统设备实现状态实时反馈、巡检、实时预警告警。系统建设具备标准性,化繁为简,快速交互落地、远程管理、远程调试、远程管理、远程运维,将故障尽早发现、快速解决、故障信息有迹可查,有据可分析。会务管理应从单系统管理碎片化应用向用户统一综合管理转变。

AUSHEN一站式企业本地/远程管理系统综合集成解决方案,提供高效、全面、完整的智慧会议室综合解决方案。

本方案依托互联网技术为载体,充分运用人工智能、大数据、云计算技术构建由端--云构成的会务管理平台,具备以下能力:

1、数据可视化呈现:

会议室使用率、业务管理应用、系统架构拓扑、网络设施运行状态、数据报表统计、告警统计及其他定制化需求内容呈现。

2、多部署方式-公有云、私有云、混合云、局域网

3、无限制多空间扩展

4、多种类管理方式:

5、可视化的客户端管理软件:

视频监测可视化、设备设施状态可视化、空间应用可视化、空间能耗可视化、环境状态可视化、资产定位可视化。

6、支持可选人机交互方式:

人脸识别场景化管理  手势识别交互管理  指纹识别交互管理  等多种权限管理识别
       
 

7、自动化管理能力:

时间预约自动化管理、日程自动化管理、事件自动化管理、预定自动化管理、环境感知自动化管理、多业务场景协作自动化管理、应急预案自动化管理;

8、综合环境分析+自动化管理:

系统通过采集温度、湿度、PM2.5PM10、二氧化碳、甲醛、苯等进行综合分析判断空间空气质量,联动空调、新风、窗帘等,让会议空间始终保持舒适健康环境,从而让参会人员具备更好的精神状态,会议效率更高。

9、节能管理

能耗采集分析,区域场景管理,如:工作日模式、节假日模式、上班模式、下班模式、系统设备及时开启关闭,避免不必要能耗。

10、异地会场管理:

Ø远程音视频调度管理

Ø设备自动化运行

Ø远程开关机管理

Ø设备设施联动管理

Ø自动化定时管理

Ø场景自动化协作管理

Ø设备能耗监测管理

Ø设备状态监测管理

11、视频会议自动化管理:

多异地、多设备、多终端自动化预约管理,支持:视频会议预约、一键入会、群组拉会、点对点管理、点对多点管理、单点管理、多系统设备协作管理、SMC全功能管理及定制化需求。

12、视频会议自定义应用场景构建:

依据不同会场,具有不同设备现状,根据需求任意构建会议场景,如:远程视频面试、远程视频销售会议、接待会议、商务会议、讨论会议、培训会议、报告会议等;
     
 

13、对接第三方平台数据管理:

为更好提升管理效率,平台有效对接会议预约系统、OA、邮件系统、CRM等企业管理平台,根据使用需求方定制管理流程。支持多设备、多系统管理。

14、企业资产管理和设备设施全生命周期管理

实现全网内所有接入设备设施资产管理,全生命周期分析管理,故障实时预警、故障告警、故障定位、故障排除,设备信息、厂商信息、质保信息、售后信息查询。

15、数据决策

作为管理决策者,更多时候需要关注会议室使用率怎么样?某一类型会议室经常出现排队怎么办,某一类设备故障率高怎么办?设备使用率怎么样?等等。管理平台提供完整全面的数据分析报表,让所有决策有据可依,建设成果可展示。
       
 

16、本地远程运维

管理平台支持在线本地/远程运维管理,实现设备监测、控制、调试、场景构建、诊断、更新、升级、数据备份、恢复、部署,管理人员实现全景掌控。

视频会议是集团企业的必要工具,高效率的会议有助于提升集团的管理效率、有利于沟通的时效性、增加企业凝聚力。而集团性企业恰恰面临地理位置分散,集中召开会议比较困难,旅途费时费力、精力与财力多重浪费、会务费用庞大,为了有效组织会议,提升会议效率,避免过多的时间浪费在人力和设备管理上,一套具有快速组织会议,高效管理的平台必不可少。

针对会议空间管理,通过AUSHEN可视化管理平台构建无人值守的空间管理方式,实现一键视频会议入会、会议人员无需关心设备设施,系统自动开启设备,调试到相应会议状态,会议结束,系统自动有序关闭设备。让会议进行由人为设备服务向设备为人服务转变,由被动解决问题向主动服务转变。