智慧无纸化会议解决方案
来源: | 作者:hardware-104 | 发布时间: 2021-05-19 | 150 次浏览 | 分享到:
AUSHEN国产化会议管理平台基于国产化服务器,UOS操作系统,国产化数据库、国产化中间件组成,实现WEB后台管理。后台管理平台包含会议信息管理录入,文件权限管理,人员权限管理,系统人员组织架构管理,表决管理、会议状态管理。

1.设计原则

AUSHEN无纸化会议系统总体设计从节约用纸、经济环保及客户切身利益和期望出发,遵循先进、易用、灵活、可扩展及安全等原则,最大限度满足客户使用需求、保护客户投资。

(一)终端配置。

为了确保满足与会人员参会要求,建议配备一定数量的统一规格和型号的平板设备。

(二)版本。

根据系统安全性、易用性、更新便利性考虑选用银河麒麟操作系统 / UOS/LINUX以上操作系统。

(三)扩展。

系统要预留充足的可扩展性,为将来增加更多的功能与模块预留足够的接口。

(四)网络。

在会议室部署AUSHEN无纸化网络,确保在会议室内终端设备能够稳定、高速、有效的连接系统使用,同时要确保网络连接和访问的安全性。
     

2.操作系统选型

操作系统的选型兼顾系统建设需求,本着合理投资和技术成熟领先的基本原则进行。建议操作系统应该具备如下的特征:

1)对操作系统的要求

操作系统是卫生信息化系统项目中软件系统的一个重要组成部分,它起到用户和计算机之间的接口作用,用户通过使用操作系统来对计算机进行管理控制,使计算机的各种功能得以发挥。选择操作系统主要从以下几个基本方面考虑。

2)操作系统具有如下主要特点

1)多任务处理、多流操作、多处理器系统,支持B/S 结构;

2)支持多种文件系统格式,文件易于恢复,安全;

3)易于安装、管理和使用;

4)支持 Internet Intranet 应用;

5)内置的通信服务;

6)支持SNMP 协议;

7)可扩展性;

8)便于使用和维护,符合当今发展趋势,便于系统升级;

9)对相关软件支持性好,与各开发应用软件兼容性好。

3)操作系统

Linux操作系统,Linux几乎满足当今Unix操作系统的所有要求,因此,它具有Unix操作系统的基本 特征。1.符合POSIX 1003.1标准2.支持多用户访问和多任务编程 3.采用页式存储管理 4.支持动态链接5.支持多种文件系统 6.支持TCP/IPSLIPPPP 除了上述基本特征外,Linux还具有其独有的特色:支持硬盘的动态Cache,这一功能与MSDOS中的Smartdrive相似。所不同的是,Linux能动态调整所用的 Cache存储器的大小,以适合当前存储器的使用情况,当某一时刻没有更多的存储空间可用时,Cache将被减少, 以增加空闲的存储空间,一旦存储空间不再紧张,Cache的大小又将增加。支持不同格式的可执行文件 Linux具有多种模拟器,这使它能运行不同格式的目标文件。

操作系统主要是指服务器(包括数据库服务器、应用服务器、图像接入传输服务器、备份服务器等)使用的操作系统。

当前开源操作系统 LINUX 已经广泛应用在各个领域,同时相比 WINDOWS 操作系统具有更强的稳定性和防病毒能力,并自带简单的防火墙功能。

本次项目建设使用LINUX 操作系统作为后台数据处理的主要平台。

3.无纸化国产化操作系统

AUSHEN国产操作系统具备文件管理、设备管理、日志营理:服务管理、进程和监控管理,网络管理、资源管理、软件包管理、硬盘管理等基本功能,提供语言支持工具、文件共享服务工具、集成开发平台等常用工具,支持KVMDocker虚拟化技术。

4.无纸化会议管理平台

AUSHEN国产化会议管理平台基于国产化服务器,UOS操作系统,国产化数据库、国产化中间件组成,实现WEB后台管理。

无纸化会议管理系统架构包含服务器端管理后台和客户端应用软件两部分组成,通过局域网组网使用,通过账户密码验证登录方式,管理和参加无纸化会议系统。后台管理平台包含会议信息管理录入,文件权限管理,人员权限管理,系统人员组织架构管理,表决管理、会议状态管理。前端应用包括会议签到、文件阅读、文件同屏、批注、书签功能、呼叫服务、投票表决功能、会议通知、会议秘书功能。
     

5.业务流程功能

业务流程概述:

无纸化会议管理平台业务流程,从会议管理员会议准备工作开始,创建会议名称、会议议题、会议文件、投票表决、会议通知、会议类型、等信息设置,创建完整后,开始会议;与会者输入或选择自己姓名,输入密码登录客户端管理软件,会议秘书控制会议中的会议流程,每个议题的议题汇报人需要发起同屏演示,向会议秘书申请,秘书管理会议过程中的文件分发同屏功能,以及投票表决的管理功能,开始表决、结束表决、发布表决结果;会议服务人员可以处理与会者的呼叫服务功能。会议秘书结束议题后,进行下一个会议议题的讨论,由其他议题汇报人主讲。会议管理员控制整个会议结束,归档,管理员可以查看、下载会议材料,包括会议批注文件等。

流程详细说明:

人员信息录入:创建会议前,能够对人员信息进行录入。

会议信息创建:录入人员信息后,管理员能够对会议信息进行创建。

会议议题创建:在创建会议信息后,能够对多个会议议题信息进行创建。

会议资料上传:在创建会议信息后,能够对会议资料进行上传。

参会人员导入:在创建会议信息后,能够对会议参会人员进行导入。

议题权限设置:在创建会议信息后,能够对议题权限进行设置。

会议召开:在创建会议信息后,能够对会议进行召开。

平板终端登录系统:会议开始后,参会人员能够通过安卓平板,输入自己的账号、密码,登录无纸化会议系统。

反馈资料收集:当会议结束后,管理员能够对反馈资料(表决结果、批注的会议资料)进行下载。

业务流程图: